Каримов Улугбек Рахимджанович

Деятельность отдела кадров

       Отдел кадров филиала Национального исследовательского университета «МЭИ» в городе Ташкенте является одним из структурных подразделений филиала.
Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказами и распоряжениями Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан, Министерства энергетики Республики Узбекистан, Трудовым кодексом Республики Узбекистан, приказами и распоряжениями Исполнительного директора филиала, Уставом филиала, внутренними положениями, инструкциями и иными нормативными документами.
Отдел кадров организует работу профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного и обслуживающего персонала в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплиной, должностными инструкциями и установленными требованиями.
Работа отдела кадров организуется в соответствии с поручениями и указаниями Исполнительного директора филиала и осуществляется на основании утвержденных нормативных документов.

Основные задачи отдела кадров

оформление приема на работу профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала;
оформление прекращения трудовых договоров, переводов на другие должности, изменений штатных единиц;
оформление ежегодных трудовых отпусков, отзывов из отпуска, отпусков без сохранения заработной платы;
организация приема на работу по конкурсу, контроль сроков прохождения аттестации работников;
контроль заключения трудовых договоров со всеми принимаемыми на работу сотрудниками и подготовка приказов по кадровым вопросам;
подготовка предложений по формированию и использованию резерва руководящих кадров;
подготовка предложений Исполнительному директору филиала по совершенствованию кадрового состава профессорско-преподавательского состава, укреплению трудовой дисциплины, повышению качества образовательного процесса и снижению текучести кадров;
взаимодействие с вышестоящими организациями по кадровым вопросам;
организация подготовки документов для представления профессорско-преподавательского состава и сотрудников филиала к государственным наградам;
оформление служебных удостоверений сотрудникам, контроль сроков их действия, заверение подписей профессорско-преподавательского состава, выдача справок;
ведение трудовых книжек, обеспечение их правильного учета и своевременной выдачи работникам при прекращении или окончании трудового договора;
ведение статистической отчетности по профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному и административно-хозяйственному персоналу;
формирование и ведение личных дел работников, личных карточек по форме Т-2 и объективок в установленном порядке;
согласование штатного расписания совместно с финансово-экономическим отделом и ведение кадровой работы в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
выявление работников, достигших пенсионного возраста, оформление необходимых документов и ведение их учета;
ежемесячное представление в районный Центр содействия занятости информации о наличии вакантных рабочих мест;
передача нормативных и личных документов работников, хранящихся в отделе кадров, в архив филиала в установленном порядке по акту приема-передачи;
соблюдение норм профессиональной этики, правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины и культуры делового общения при работе с сотрудниками и документами.